展會(huì)前應(yīng)如何準(zhǔn)備

發(fā)布日期：2012-12-27 　瀏覽：2108

海外參展是非常勞民傷財(cái)?shù)?，投入的精力和資金都非常大。比如高新奇去一趟，包括展臺(tái)租賃、搭建布置、人員往返的全部投入差不多要超過(guò)50萬(wàn)元。所以在展覽之前，就要精心做好大量準(zhǔn)備工作，確保成功。和章強(qiáng)一樣，許多來(lái)自民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)理人都非常看重投資之后的回報(bào)。

　　準(zhǔn)備工作中最主要的部分就是展位的選擇和布置。早先幾年，中國(guó)企業(yè)海外參展由于資金有限，多數(shù)習(xí)慣于選擇組委會(huì)提供的9平米標(biāo)準(zhǔn)攤位。三排展示架、兩張圓桌、幾把椅子、一摞宣傳資料，就構(gòu)成了簡(jiǎn)陋的展臺(tái)。不僅個(gè)性不突出，企業(yè)的品牌形象也因此大打折扣。最近幾年，一些企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到需要更大的展位以吸引客戶，不過(guò)也還簡(jiǎn)單地停留在展位是用錢堆出來(lái)的，花錢越多、展位越大就越吸引人這樣的理解層面上。

　　其實(shí)，布置展位，體現(xiàn)品牌個(gè)性和突出重點(diǎn)產(chǎn)品最為重要。高新奇和歐信在參展時(shí)，都選擇租用36平米左右的展位，并非最大，但已經(jīng)有了足夠的發(fā)揮空間。

　　對(duì)歐信的箱包產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，顏色、款式往往是吸引參觀者的第一要素。如果把所有箱包隨意地陳列在展示架上，客戶眼花繚亂，就不會(huì)有耐心仔細(xì)研究產(chǎn)品的特色。

　　史海明為此聘請(qǐng)了專業(yè)的布展公司在產(chǎn)品陳列上下了一番功夫。一方面將各種箱包按顏色、款式歸類;另一方面，把新舊產(chǎn)品陳列區(qū)別開(kāi)來(lái)：已經(jīng)上市的產(chǎn)品在外圍擺放，重點(diǎn)的新推產(chǎn)品則面向交流區(qū)展示。

　　高新奇則希望客戶從展位的布置上，就能感覺(jué)到公司的品牌意識(shí)。高新奇非?？粗?/span>展會(huì)對(duì)自有品牌的推廣意義。從1998年到現(xiàn)在，每次參加香港電子展，公司都選擇同一個(gè)展位，同樣的設(shè)計(jì)原封不動(dòng)地沿用至今，只有產(chǎn)品在不斷更新。

　　我們希望讓別人覺(jué)得這是一家老店。章強(qiáng)解釋說(shuō)，高新奇的展位在香港會(huì)展中心伸向大海的那個(gè)尖上，很不規(guī)則。當(dāng)時(shí)好的位置都租出去了，我們誤打誤撞拿到這里，決定要花心思從布置上彌補(bǔ)一下。最后高新奇確立了一種非常中國(guó)化的設(shè)計(jì)風(fēng)格，并且把面向海景的一面劃分為客戶交流區(qū)，讓談判成為一件非常心曠神怡的事情。

　　細(xì)節(jié)決定成敗，展前布置的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都要盡量創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓客戶更好地去認(rèn)識(shí)、記住并認(rèn)可企業(yè)的產(chǎn)品和品牌。

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